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Lista de tareas en Gmail

Gmail se ha convertido no sólo en el servicio de correo electrónico que ha sustituido por completo a otros que usé en el pasado (yahoo, msn, hotmail), sino que a base de añadir funcionalidades (motor de búsquedas, almacenamiento casi infinito, chat, vídeo...) se va poco a poco convirtiendo en el sistema centralizado de gestión de buena parte de mi actividad en la red.
La última herramienta (gadget) añadida es la posibilidad de mantener una lista de tareas pendientes que se abre mediante una ventana similar a del chat y que también se puede maximizar.

Como es habitual en toda novedad se lanza como parte de Google Labs: el laboratorio tecnológico de Google donde se exponen ideas que aún no están preparadas para integrarlas en Google.com, y por lo tanto sólo en la versión en inglés. Si es tu caso, ve a Settings y luego Labs y ahí tienes Tasks como primera opción de la lista. Y toda la información en el blog oficial de Gmail: New in Labs: Tasks.

Si usas y quieres seguir usando la versión en castellano, pero te gustaría tener la lista de pendientes en Gmail, sigue estos pasos:
  • En el menú superior derecha pincha en Configuración.
  • Dentro de General, en Idioma elige English.
  • Abajo, dale a Guardar Cambios y el navegador se actualizará pasando a la versión en inglés.
  • Verás que en el menú superior derecho ya aparece el aviso: New Labs! Tasks & SMS.
  • Pincha en Settings y en su menú pincha en Labs.
  • Verás que la primera opción es Tasks, la lista de tareas, entonces activa Enabled.
  • Abajo, dale a Save Changes y el navegador se actualizará.
  • Observa que ahora tienes dos cambios: el enlace Tasks aparece en la barra de la izquierda bajo Contacs, y en el menú superior derecho tienes el símbolo Google para Labs, que te lleva directo a las novedades.
  • Para volver a la versión castellano vuelve a pinchar Settings, elige Español y dale abajo a Save Changes.
  • Ahora tienes el enlace a Tareas bajo Contactos.

Con esta herramienta puedes:
  • Crear listas de temas pendientes.
  • Convertir un mail en una Tarea.
  • Poner fecha de vencimiento.
  • Tachar lo cumplido o anulado.
  • Añadir una nota a la Tarea.

Para sugerencias sobre posibles usos, críticas a Google por su omnipresencia y donaciones espontaneas a mi cuenta corriente... pinchen en Comentarios.

Comentarios

  1. Gracias Jesus por enseñarnos estas ventajas,son horas que le dedicas,y si es en mi prpovecho, deberia serlo en el del colectivo que estamos.Por ciero..el dia de Navidad preparas el calendario de Enero...un poco retrasado.

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  2. La verdad es que yo lo que mas utilizo es mi PDA (Papé De Apuntá) junto con las alarmas de mi movil.
    Sobre la politica de proteccion de datos de Google habria para escribir un libro (no se si de terror o de ciencia-ficcion) pero me da bastante repelús el hecho de que una empresa tenga almacenadas las paginas que visito, las compras que hago (si señores, estoy loco y compro por Internet!!) y ahora tb tenga mi agenda. Lo unico que le falta es saber mi situacion financiera, o ya la sabe??
    Me produjo un cierto escalofrio una noticia que vi el otro dia relacionada con Google. Eran capaces de preveer una epidemia de gripe en una zona concreta de los EEUU por la cantidad de busquedas relacionadas con la enfermedad que se producian en un estado. Estoy seguro de que Google tuvo claro, mucho antes que cualquier analista politico de los EEUU, quien iba a ser el proximo presidente e incluso en que estados iba a ganar cada uno de los candidatos. Cuidadito con Google...

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  3. Jesús, cómo se te ocurre dar pie a los de las teorías conspiratorias que ya se las arreglan sólos con sus paranoias, je, je
    Aclaremos: Si no te fías de Google, simplemente NO LO USES. Si hemos criticado durante años a Microsoft era porque siempre venía preinstalado en practicamente el 100% de los equipos y salvo para los conocedores de la informática para un usuario normal era casi imposible optar por otra alternativa. Con un buscador no ocurre lo mismo: tienes muchas alternativas a golpe de click. Y lo mismo para correo electrónico, calendarios, listas de tareas (yo uso Remeber the Milk) y cualuquier aplicación que imagines.
    ¡Usa otros y no te quejes!

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  4. Yo no se si tanta herramienta en vez de ayudarte a ser más productivo hace que pierdas el tiempo. A lo mejor lo que hay que hacer es trabajar más y no pasarte el día haciendo listas.

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  5. Aclaremos: si no te fias de la proteccion de datos de Telefonica,del Corte Ingles o de Mercadona, simplemente NO LA USES. Eso es lo que quieres decir? Me parece un error. Yo no planteo teorias conspiratorias, simplemente comento una realidad. Google tiene demasiados datos de todos los internautas y una mala utilizacion de dichos datos puede tener consecuencias muy graves. Hasta la propia AGPD esta preocupada por el tema y me vais a permitir que incluya una cita de EL PAIS: "Google sabe que corre el peligro de que el público deje de verla como el amigo que ayuda a buscar y entienda el riesgo de que exista una sola empresa que pretende poner en orden toda la información mundial".
    No me quiero enrollar mas pero el problema no es lo que haga YO y si utilizo Google o Yahoo es problema es que una sola empresa tiene datos de millones de personas en el mundo.

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  6. Ya me imaginaba yo algo como esto :)

    Tiene los datos que TU quieres que tenga ¿O te ponen una pistola para usar Google?

    Y si quieres usarlo sin que se quede con ningún dato, también puedes.
    Crea un usuario como NFRMTC y nadie sabe quién soy.
    Navega en modo "incógnito" y no se grabará ni tu historial ni tus búsquedas.

    Si quieres temer a quien tiene mucha información tuya preocúpate más del Estado que de Google.
    Yo al Estado no le puedo dar un apodo y tampoco tienen modo "ciudadano de incognito".

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  7. ¡Funciona! Gracias :)

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  8. La pena de estas "conversaciones" blogueras es que cada uno habla de una cosa y estando los dos seguramente de acuerdo en muchas aspectos parece que estamos discutiendo. Es algo asi como si yo digo: ¡Voy a por agua! y tu me contestas ¡Manzanas traigo! ;-)
    A ver si nos aclaramos. Yo no hablo de lo que haces tu o de lo que hago yo para evitar el ser "fichados" por Google. Lo que digo es que Google tiene datos de millones de personas (y no estoy hablando solamente de datos personales sino de otros muchos tipos de datos) y que esos datos, convenientemente organizados y cribados pueden dar como resultado tendencias (politicas, sanitarias, de compra, de moda, etc...) que solo Google tiene capacidad de conocer. El hecho de que una empresa pueda disponer de esa herramienta me da repelús. Estamos de acuerdo?
    Si hasta ahi estamos de acuerdo podemos seguir luego partiendo pana contra el estado (me gusta mas con minusculas) y sobre la informacion que maneja.
    Por cierto, te interesa un Elemental de Espinas?

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